這是全公司共用的一塊任務板，每個人看到的內容都一樣，你改了什麼別人立刻看得到。

1. 看板分三欄：📌 待辦、⚡ 進行中、✅ 完成。任務就是一張卡片。
2. 要建新任務：按右上角 ＋ 新增任務，或在某一欄下面按「＋ 新增待辦」。
3. 任務做到一半 → 把卡片拖到「進行中」；做完 → 拖到「完成」。手機版是按卡片上的 ↕️。
4. 想看自己的事：按最上面那排的 👤 我的任務（手機版在最下面那排）。
5. 要改內容按 ✏️，要刪除按 🗑️（刪掉的會進封存區，救得回來）。

按 ＋ 新增任務 後可以填這些欄位，只有任務標題是必填：

• 任務標題：一句話講清楚要做什麼，例如「港都明珠5–B 發包&採購申請」。
• 描述：補充細節，例如客戶 LINE 講的原話、要注意的條件。
• 優先級：🔴 高 / 🟡 中 / 🟢 低。
• 狀態：預設待辦，也可以直接建成進行中或完成。
• 指派給：從下拉選單挑人，不要自己手打名字（原因見「我們的約定」）。
• 分類標籤：這件事屬於哪個工地或哪種作業，見下一章。
• 預計開始日（選填）：你打算哪一天動手。填了的話，那天早上這件事就會出現在 LINE 的「今日預計工作」，不用等到快逾期才想起來。
• 截止日期：哪一天以前要做完。填了才會有逾期提醒。

要改任務按卡片上的 ✏️，編輯視窗最下面還有留言區，可以在任務底下討論（例如「等工務所林主任通知開發票」）。有留言的卡片會顯示 💬 和則數。

分類標籤分成兩群，篩選列上就是那兩顆下拉按鈕：

• 📁 專案：工地／建案名稱，例如「台灣鐵塔」「鑫平段專案」「港威營造–永安商辦專案」。案子接不完，這一群會一直長。
• 🏷️ 作業分類：內部作業性質，例如「報價區」「檢修區」「資料準備」「請款」「行政事務區」。這一群基本固定。

怎麼標：新增／編輯任務時，在「分類標籤」欄位右邊按 🏷️ ▾，選單裡分成「📁 專案」和「🏷️ 作業分類」兩節，點一下就選好了。

要開新工地：在同一個選單最下面輸入名稱，按 ＋ 📁 專案（打完直接按 Enter 也是加到專案）。內部作業類的則按 ＋ 🏷️ 作業。

其他操作（每個標籤右邊三顆按鈕）：

• 📁 / 🏷️ ：把這個標籤搬到另一群。
• ✏️ ：改名。已經用這個標籤的任務會一起改，不用一筆一筆修。
• 🗑️ ：從選單刪掉。如果還有任務在用，會問你一次，確認後那些任務的標籤會被清空（任務本身不會被刪）。

搜尋框：標題、描述、分類、人員、留言內容通通會找。空白分隔可以下多個關鍵字，例如打 鐵塔 發票 會找出「同時」符合兩個字的任務。點一下搜尋框會列出你最近搜過的字。

篩選列（搜尋框下面那排）由左到右：

• 👤 我的任務：指派給你、或你自己建的任務。
• 🔜 該開工 N：預計開始日已經到了、但還沒完成的任務。
• 📌 待辦 ⚡ 進行中 ✅ 完成：只看某個狀態。
• 🔴 高 🟡 中 🟢 低：只看某個優先級。
• 📁 專案 ▾ 🏷️ 作業分類 ▾：點開後可以搜尋、複選，每個標籤後面的數字是目前有幾筆任務。

分類是複選的：選了「台灣鐵塔」和「洲際好宅」，兩個案子的任務都會出現。選好的會排在按鈕旁邊，按 ✕ 標籤名 可以單獨取消，或在下拉面板裡按「清除選擇」全部取消。

篩選鈕再按一次就是取消。找不到東西時，先確認是不是還有篩選沒清掉。

預計開始日＝你打算哪天動手；截止日期＝哪天以前要做完。都是選填，但填了才有提醒。

卡片上會看到這些標記：

• 🔜 今天開始 / 🔜 該開工了：預計開始日到了（或已經過了）但事情還沒完成。
• 🔜 8/15 開始：之後才要開始的，先讓你有個底。
• 📅 今天 / 📅 明天：快到截止日了。
• ⚠️ 逾期 N 天：過了截止日還沒完成。
• ✅ 8/12 完成：已完成的任務顯示完成日期，不會再標逾期。

篩選列上還有一顆 🔜 該開工 N，一按就只剩「開始日已經到了、但還沒做完」的任務——早上想知道今天該動哪幾件事，按這顆最快。（沒有人填開始日時這顆不會出現。）

系統每天早上會自動推一則 LINE 給相關的人，分兩段：📌 今日預計工作（今天該開始的、進行中的、今天到期的）和 ⚠️ 逾期未完成。這是後台自動跑的，不用任何人手動操作。

按 🗑️ 刪除不是真的刪掉，任務會被移到封存區。

要救回來：點右上角自己的頭像 → 🗄️ 封存區 → 找到那筆按「↩️ 還原」，它會回到原本的欄位。

封存區裡的「永久刪除」才是真的清掉，救不回來，請小心。

以下兩項只有管理員在頭像選單裡看得到：

• 📊 人員進度分析：依人分組，看每個人的完成率、待辦／進行中／完成筆數、逾期、高優先、本週本月完成數。點人名可以展開他的任務清單。
• 👥 成員管理：新增／移除成員、設定角色與顯示姓名。新增後對方用該 Email 註冊或登入就能使用。

封存區則是全員都能用，只有「清除封存超過 30 天」是管理員限定。

• 網址一樣，用手機瀏覽器打開就能用。畫面下方有「看板／清單／我的任務」三個鍵。
• 手機版不能拖曳卡片，改用卡片上的 ↕️ 選要移到哪一欄。
• 看到「安裝到主畫面」的提示可以按安裝，之後就像一般 App 一樣從桌面打開。
• 篩選列在手機上是可以左右滑動的，右邊還有東西別漏看。

這一區是我們自己的規矩，不是系統限制，但請大家照做：

• 指派給一定要從下拉選單挑人，不要手打。手打的名字只要差一個字（例如多打一個空格），系統就會把同一個人算成兩個人，進度統計會失準，逾期提醒也可能通知不到本人。
• 專案標籤用工地／建案名稱，作業標籤用「◯◯區」這類作業性質，不要混在一起開。
• 開新標籤前先看選單裡有沒有現成的，避免出現「鑫平段」和「鑫平段專案」兩個意思一樣的標籤。
• 重要的任務要填截止日期，沒填就不會有逾期提醒。
• 要排時間的事（進場、發包、施工）順手填預計開始日，這樣早上那則 LINE 才知道今天該提醒你動哪幾件事。收到就做的行政事項不用填。

Q：找不到某一筆任務？
依序檢查三件事：① 篩選是不是還開著（按一下已亮起的篩選鈕取消）；② 是不是被刪到封存區了；③ 如果是很久以前完成的，捲到「完成」欄最下面按「↓ 載入更早的完成任務」。

Q：「我的任務」裡少了指派給我的任務？
多半是那筆任務的指派人名字是手打的，跟你的顯示姓名對不起來。請管理員在成員管理確認姓名，並把該任務的指派人改成從選單挑。

Q：畫面看起來還是舊的／新功能沒出現？
把所有分頁關掉重開；電腦版可以按 Cmd + Shift + R（Windows 是 Ctrl + F5）強制重新整理。

Q：我改壞了怎麼辦？
任務刪除可以從封存區還原；分類改名／刪除會先問過你才動。真的出狀況就找詹景荐。